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深圳智慧办公行业协会周建钢:商显&会议平板在智慧办公领域应用

类别:行业新闻发表于:2019-08-14 15:43
关键字:商显 会议平板 智慧办公

摘要:27日峰会上,深圳市智慧办公行业协会会长周建钢以《商显&会议平板在智慧办公领域的多场景应用》为题作了主题演讲,周建钢分「产品设计」「应用场景」「平台建设」三个方面,站在协会、用户的层面分享了他对「商显&会议平板如何做好多种场景的应用」这个问题的议题的思考。

   7月26日-27日,深圳麒麟山庄麒麟厅,2019中国(深圳)智慧商显赋能智慧交通峰会&2019中国智慧会议系统产业(夏季)高峰论坛隆重召开,此次会议汇聚了智慧商显、智慧交通、智慧会议/智慧办公几大产业众多优秀企业的代表参会,同时亦吸引了关心产业发展的多家行业媒体跟踪报道。此次为期2天的2场会议,被产业界人士形象地称为智慧商显产业的「两会」。


   27日峰会上,深圳市智慧办公行业协会会长周建钢以《商显&会议平板在智慧办公领域的多场景应用》为题作了主题演讲,周建钢分「产品设计」「应用场景」「平台建设」三个方面,站在协会、用户的层面分享了他对「商显&会议平板如何做好多种场景的应用」这个问题的议题的思考。

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● 深圳市智慧办公行业协会周建钢正在演讲


   以下为深圳市智慧办公行业协会会长周建钢演讲实录:


   尊敬的郭会长、尊敬的梁秘书长,首先还要感谢郭会长和梁秘书长给我这次机会,能够向商显产业促进会专家们学习,我也很高兴能够站在这里和大家相互交流与分享。


   我今天和大家分享的题目是:商显和会议平板在智慧办公领域的多种应用。


   今天上午有四位重量级嘉宾,他们是专家,也是老总,做了非常精彩的发言,我受益匪浅。实际上这个话题还是很大的,我只能站在协会的角度、站在用户的层面来讲一讲如何在多种场景的应用。实际上要提高这种应用,就是要提高会议平板的使用率,那如何提高使用率呢?所以,我想从以下三个方面来做我的分享:第一是产品设计;第二是场景应用。第三是平台建设。

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   为什么要从产品设计开始说呢?因为这里是源头,要想提高平板使用率,那它一定要操作简单,要简单的像手机一样简单。上午我听到两个段总都提到了他们的产品都有跟手机对接,在手机上就能操控。现在手机也同样可以操控空调了,除了空调之外还能一个键就能生成一种模式。还要借用人工智能语音模块,能够跟会议屏进行语音互动,而且变得更简单,我根本就不用动手指,用嘴就能控制屏幕来开关机,这样就更好。现在有很多智能音响就是这样的,如果我们的屏能跟智能音响一样的,那就更简单了。

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   那我们的屏能够有更多的应用,我觉得要从以下三个方面来考虑:


   首先是要有更多的型号,就是有更多的配置。在这里只是简单列举了几个基本型。基本型是指具备本地会议基本需求就可以了,比如说书写白板、播放、投屏,这是基本型。远程型是有远程视频会议的,比如说开分公司需要多方接入会议,这就是基本型要加上相关的软硬件,目前会议平板已经都具备了这个功能。物联型是和远程型相似的,有一点不一样是能介入互联网,这是云平台的概念。通过云平台,总部是可以控制各个分屏,这是互联网型的。最后是专业型,它是具备所有的功能产品,相当于手机PRO一样的。要有多种型号给客户选择。


   还有一个是选购件。这个屏能接很多小附件,而且都是即插即用的USB接口,比如说接上人体感应器、接上人脸识别、接上收线板,甚至是电视机的机顶盒就能开电视,它能提供很多场景的应用。

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   刚刚是讲到产品设计上有这种思维,我相信平板在下面的应用上就会应用到很多。在这里我提出一个新的概念,我知道在场的厂家有没有这样的做法,就是希望有一个子屏,这个子屏是可以控制主屏的,它是控制终端,和平常所说的无线投屏是两个概念。在这个屏上有若干个键,每一个键就能生成一种模式,操作就变得更简单了。我举个例子,我按一个键就能生成一种会议环境,这个会议环境是带有物联的,它是能够和窗帘、空调、灯光来进行控制的。按了这个键之后就能实现以下程序,让空调调到我想要的温度,让窗帘关上、让灯光也调到合适的亮度,这就是一键生成的效果。

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   我再按一个键,它就会生成会议的模式,这个会议模式有很多种,有本地、有远程、有培训,在这里只要设定好了模式,相关的模式功能就会自动出来,按一个键就可以了。


   这就是生成会议模式之后的界面,比如说左边这个是会议前的扫码签到,签到完了之后,我举个例子,这是远程的,有若干个子屏进来。连接完之后,右边有一个小的扫码,如果有些人迟到了也可以扫描这个码,后台也会有记录。同时可以显示讲师到位了,也可以显示在讲什么。

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   下面的场景是讲物联型的,是集团会议的培训和场景。我在子屏上如果按了这个键之后,各个子屏、各个分公司屏幕都能自动的唤醒,不需要人工开机,而且可以定向和某些分公司进行沟通,而且我也能检测到每一个分会场的现状、签到情况都能知道。

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   下面的场景是PPT演讲模式,就跟我现在这个场景是一样的。假设有这么一个屏,在屏的左边就是投在PPT的内容,但是我讲的内容通常会不一样,我会对PPT做一些解释,这个屏上是没有的。所以,在右边就能看到和提示我不忘掉什么,要讲什么。而且我还在屏上看到下一页,也能做一些批准和备注,还有计时提示,已经演讲几分钟了,不能拖堂,同时,还能当激光笔用。有这么一个子屏,在演讲模式里面是非常非常有需要的。

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   下面一个场景是老板的办公室和总经办,我确实有这个体会,假设办公台的正前方的墙上就挂上65寸或者是75寸的大屏,我只要一进办公室就有感应,有人进办公室了,这个屏就自动开机了。当我坐到座位上,人脸识别是我,我的管理系统就开了。开机之后,它可以调用系统里面老板所关心的页面,比如说业绩报表、各种生成报表和各种敏感的数据。这个数据可能是动态的,也有可能是静态的,这就决定了这个屏是一直亮着还是让它关闭,这都可以在屏上设定。这时候我就可以坐在办公桌上,并同时调用屏的功能,屏是有电脑的,老板桌面是可以不用电脑的,我就接一个显示器、无线鼠标和键盘,我就可以调用大屏电脑的功能开始办公。两个屏是可以同步、可以不同步,这个看你的需求来定。


   这个场景对于我来说,我是很需要的,如果某个厂家对这个场景感兴趣,做出来了我可以做你的第一个实验品,我可以提出很多意见给你们。这是一个很不成熟的想法,但是,我相信这个场景一定能够被很多人喜欢。

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   下面的场景是很普通的,就是前台、展厅和会客室,前台可以当做看板来用,它可以做通知,天气情况发布、空气质量发布、会议室占用情况、总经理办公室勿打扰等等,这是传统的应用,很简单。如果加上智能模块,有嘉宾来的时候能自动播放欢迎词,甚至可以和嘉宾互动,充当机器人的作用。展厅、会客室就更简单了,但这里面一定要植入相关的设备和一些功能才行。


   关于场景的应用我就讲这么多,只要大家多想,我相信这个应用场景就会有很多。接下来是我要重点讲的话题,就是云平台。目前各行各业都在打造自己的行业云平台,据我所知,有一个「标识行业协会」,在2年前它都已经打造云平台,我估计现在已经快上线了。纺织行业、通讯行业、IT行业、服务行业都有自己的云服务平台,我站在商显促进会的角度,给出了这么一个建议,这张是我脑子里面的思维导图,仅仅是个思维导图而已,并不是设计图,所以它存在很多的问题和漏洞,如果我在讲云平台架构的时候,如果思维有错误请各位专家批评指正。

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   在云平台里面有四大功能,其中最主要的就是视频会议,视频会议每个商显屏的生产厂家的功能应该都是具备的,可能有一些是标配,有一些不是标配,我在开会前一周是做了一些功课,召集了协会将近二三十家做屏的会员来收集他们的意见和方案,其中就有一个做渠道的,我记得是叫李嘉(音),他就跟我说,目前所有生产屏的厂家都有视频会议,但是,用起来没有一个是能够满足客户需求的。这说明什么?说明视频会议有需求,做得好不好、能不能满足客户需求?这是一个重要的节点。因为视频会议不是我们商显厂家的强项,为什么?它是涉及到另外一个领域,它要有这个功能更多选择是跟做视频会议的厂商合作,来把自己的屏和功能进行对接,是战略合作的方式,每个厂家都会这样子。


   这样的话,就造成很多的资源浪费,我们想象一下,如果协会下面有这么一个云平台,把功能以协会的名义跟国内顶尖视频会议的厂家合作,然后所有的厂家的视频会议功能全部都能接入到这个地方来,那我们生产厂家就把重点放到如何把你的屏做得更好上来,就把更专业的人交给专业的人做,这样省时又省力。远程视频会议是云平台的最主要功能,它能连接所有的生产厂家,还能连接所有的用户,所以,这个云平台的价值是非常之高的。


   第二个功能就是它能够把很多软件的功能模块可以放在上面,特别是AI、人工智能的模块,为什么这么说?按照我的判断,5G时代到来之后,有很多个人工智能模块都会出来,就会像什么?我相信有人一定会做人工智能这么一张网,就像我们的电网、互联网一样,有需求,插上去就能用,所以,我们能把人工智能模块放到云端和我们的平台上,比如说人脸识别、语音识别,不是有语音交互嘛,你就不用开关了,调出来就可以用。还有会前、会中的文字整理,也可以用语音文字整理的模块来服务,这样的话,我们的拓展性就非常之大,今后还有很多很多这样的功能都会出来。


   第三个是场景应用,5G时代到来之后,与行业相关用得最多就是视频会议。视频会议最平凡、最想用的就是垂直行业的企业,比如说集团、连锁企业,甚至是包括党建、医疗、教育,等等这些垂直性的行业都会用很多,但是每个行业的场景是不一样的。所以,我们能够事先把场景全部设定好,什么行业就调什么场景,不需要再做更多的设置,就用户层面来说,用了平台就非常非常方便了。


   第四个模块是与我们协会相关的安装与服务,现在市面上有很多的服务平台,如果我们平台增加服务平台功能,安装或者是客户要叫修,在上面派维修单,这也是在平台上可以起到作用的。


   这四大功能是云平台支撑的主要业务模式。除此之外还有一个就是这个平台是可以对物联型的会议平板做一些远程的监控,做运维的时候知道哪个平板有没有在用,出现故障没有,复印机和打印机出现问题都会出代码,我们这个不出代码,就会发信息给厂家说这个屏出问题了。如果是互联型的平板在这里面是可以监控的,看它是不是正常。这个就是我对云平台的思维想法。


   大家设想一下,如果两个协会能够深度融合就会形成下面这么一个商业生态圈,商显促进会的会员全是上游生产的环节,我们协会就是销售、安装、服务和回收,为什么要讲回收?回收的环节也是非常重要的,产品一定会有更新迭代的时期,当产品出现更新迭代怎么办?我们可以采取两种方式:一是可以跟他以旧换新,把旧的屏收回来之后返厂进行再生和更新,再给另外的市场租赁,淘汰的产品可以到回收厂拆解,就走这么一个资源回收的体系。


   所以在此,我有一个倡议,倡议商显产业促进会和智慧办公协会合力打造这么一个云平台,谢谢大家的认可。我想未来云平台、远程办公和万物互联,未来一定是大趋势。


   好,我的分享到此结束,谢谢大家。

来源:商显世界

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