疫情时期，这样举办年会，才安全

疫情反扑迹象与企业年会高峰期碰撞在一起。如何开展年会？才能既保障员工安全，又能给员工带来新奇的体验与激励。

年会疫情防控指南

1. 在举行大型年会前，部分区域需准备活动方案与公司材料到公司所在地街道办备案。例如：目前，广州地区企业举办大型年会，需向企业所在街道办备案。

2. 大型企业尽量不要跨省举办年会，存在感冒、发烧、咳嗽的状况的人员应自行放弃参加。

3. 选择通风性良好的场地举办年会，在人员数量一定的情况下，保障1米的安全距离。

4. 会前会后对现场进行消毒杀菌，入场前提供健康绿码，进行严格体检并提示活动期间佩戴好口罩。

5. 提前温馨提示所有参会人员保持彼此距离，尽量不要亲密接触。

6. 将传统的圆桌式中餐换成西餐，避免唾液接触。

当然，除了要做好疫情防控措施外，还可以在年会举办形式上进行优化，从空间、观看方式、参与方式着手进行调整。艾比森会务提供了五种相对简单安全的年会形式供您参考：

01、云年会

云会议是2020年被应用的比较广的大型年会方式，腾讯、COCO等等企业均采用了该方式。这种举办方式虽不及现场体验度强，但胜在无需万人同堂，安全系数相对较高，且适当降低了年会举办成本。

在酒店、演播厅等场地实景搭建年会舞台，匹配声光电，并邀请部分人员参加。年会当天，借用第三方工具进行活动同步至线上直播间，大家可以在直播间观看年会、互动、留言、评论。

02、户外年会

将年会的举办场地由封闭的室内空间转移至通风性良好的户外场景，如体育场、大型草地、露天平台等。在户外露天的场地配置上舞台设备、会务设备，将餐桌椅等按照安全距离排开，再用氛围道具装饰，俨然一个露天酒会的样式。既可体验一下影视剧中高端交流会的视觉感，给员工一种全新体验，又能在特殊时期，保障员工安全。

03、录制+分开聚餐

今年，我们也可以体验一下不一样的年会观看形式。找一个可完成录制的场地，邀请涉及到上台演讲/表演的人员前往现场，按照活动方案的流程进行录制，包括年度总结、评优、节目表演等。如果成本允许，可以配上后期处理，实现综艺节目的视觉效果。在特定的某天，以链接的形式发送给每一位员工观看。这种方式无时间、空间限制，且年会视频亦可作为企业宣传素材。

观看年会后，各区域再自行举办小面积年会或聚餐，传达重要工作或未来一年的规划，亦不失为一种选择。

04、民宿年会

这种年会方式，主要目标是供员工放松心情。在公司所在城市周边找一个环境清雅、山清水秀的民宿。如果民宿中刚好配有温泉，将会让员工在寒冷的冬天体验到更多的暖意。

白天出去到处走走逛逛，感受一下与热闹都市完全不同的宁静；晚上泡在温泉中，慢慢回味过去一年中的精彩与不足。忙碌了一整年，奋斗了一整年，在这样的环境下，终于可以卸下满身责任，好好放松一下。

05、户外团建年会

这是一种以团建为主的年会形式，将年会的重要环节与户外拓展训练结合，既可以锻炼团队成员的团队凝聚力，也可以放松员工心情，将过去一年中的困扰与不开心，通通挥洒出去，用美好的心态迎接新的一年。

与此同时，进行户外活动可以让员工亲近大自然，通风性强且景色怡然，与过往年会有着截然不同的体验。艾比森会务温馨提示：疫情期间，注意做好防护措施。