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疫情时期,这样举办年会,才安全

类别:企业动态发表于:2021-01-06 14:24

摘要:疫情反扑迹象与企业年会高峰期碰撞在一起。如何开展年会?才能既保障员工安全,又能给员工带来新奇的体验与激励。

疫情反扑迹象与企业年会高峰期碰撞在一起。如何开展年会?才能既保障员工安全,又能给员工带来新奇的体验与激励。


年会疫情防控指南


1. 在举行大型年会前,部分区域需准备活动方案与公司材料到公司所在地街道办备案。例如:目前,广州地区企业举办大型年会,需向企业所在街道办备案。


2. 大型企业尽量不要跨省举办年会,存在感冒、发烧、咳嗽的状况的人员应自行放弃参加。


3. 选择通风性良好的场地举办年会,在人员数量一定的情况下,保障1米的安全距离。


4. 会前会后对现场进行消毒杀菌,入场前提供健康绿码,进行严格体检并提示活动期间佩戴好口罩。


5. 提前温馨提示所有参会人员保持彼此距离,尽量不要亲密接触。


6. 将传统的圆桌式中餐换成西餐,避免唾液接触。


当然,除了要做好疫情防控措施外,还可以在年会举办形式上进行优化,从空间、观看方式、参与方式着手进行调整。艾比森会务提供了五种相对简单安全的年会形式供您参考:


01、云年会


云会议是2020年被应用的比较广的大型年会方式,腾讯、COCO等等企业均采用了该方式。这种举办方式虽不及现场体验度强,但胜在无需万人同堂,安全系数相对较高,且适当降低了年会举办成本。


在酒店、演播厅等场地实景搭建年会舞台,匹配声光电,并邀请部分人员参加。年会当天,借用第三方工具进行活动同步至线上直播间,大家可以在直播间观看年会、互动、留言、评论。


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02、户外年会


将年会的举办场地由封闭的室内空间转移至通风性良好的户外场景,如体育场、大型草地、露天平台等。在户外露天的场地配置上舞台设备、会务设备,将餐桌椅等按照安全距离排开,再用氛围道具装饰,俨然一个露天酒会的样式。既可体验一下影视剧中高端交流会的视觉感,给员工一种全新体验,又能在特殊时期,保障员工安全。


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03、录制+分开聚餐


今年,我们也可以体验一下不一样的年会观看形式。找一个可完成录制的场地,邀请涉及到上台演讲/表演的人员前往现场,按照活动方案的流程进行录制,包括年度总结、评优、节目表演等。如果成本允许,可以配上后期处理,实现综艺节目的视觉效果。在特定的某天,以链接的形式发送给每一位员工观看。这种方式无时间、空间限制,且年会视频亦可作为企业宣传素材。


观看年会后,各区域再自行举办小面积年会或聚餐,传达重要工作或未来一年的规划,亦不失为一种选择。


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04、民宿年会


这种年会方式,主要目标是供员工放松心情。在公司所在城市周边找一个环境清雅、山清水秀的民宿。如果民宿中刚好配有温泉,将会让员工在寒冷的冬天体验到更多的暖意。


白天出去到处走走逛逛,感受一下与热闹都市完全不同的宁静;晚上泡在温泉中,慢慢回味过去一年中的精彩与不足。忙碌了一整年,奋斗了一整年,在这样的环境下,终于可以卸下满身责任,好好放松一下。


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05、户外团建年会


这是一种以团建为主的年会形式,将年会的重要环节与户外拓展训练结合,既可以锻炼团队成员的团队凝聚力,也可以放松员工心情,将过去一年中的困扰与不开心,通通挥洒出去,用美好的心态迎接新的一年。


与此同时,进行户外活动可以让员工亲近大自然,通风性强且景色怡然,与过往年会有着截然不同的体验。艾比森会务温馨提示:疫情期间,注意做好防护措施。

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